REGULAMIN
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa zasady udziału w Festiwalu Choreograficznym YaBallet, który odbędzie się dnia 16.11.2025 r.
Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
a) Organizator – Olga Yaroshenko, YaroshDance, ul. prozy 19A, 01-966 Warszawa, NIP: 5252409429, REGON: 147050426.
b) Uczestnik – osoba spełniająca warunki uczestnictwa zgodnie z § 2 niniejszego Regulaminu.
c) Widz – osoba, która jest biernym uczestnikiem wydarzenia.
d) Wydarzenie – Festiwal, który odbędzie się w dniu 16.11.2025 r. w Białołęckim Ośrodku Kultury przy ul. Głębockiej 66 w Warszawie.
§ 2 ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA
W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
a) zarejestrowanie się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie: https://yaroshdance.pl/festiwal-choreograficzny-dla-dzieci/zapisy-festiwal
O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń.
b) zatwierdzenie oświadczenia zdrowotnego, w którym Uczestnik potwierdza świadomość zagrożeń wynikających z charakteru Wydarzenia.
c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu.
d) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub nagrań wideo w przekazach medialnych oraz materiałach promocyjnych Organizatora.
Zgoda na utrwalanie wizerunku: Ze względu na charakter Wydarzenia Uczestnik i Widz wyrażają zgodę na utrwalanie swojego wizerunku (foto i wideo) oraz jego wykorzystanie w celach promocyjnych, marketingowych oraz dokumentacyjnych przez Organizatora i jego partnerów medialnych. Uczestnik ani Widz nie będą zgłaszać roszczeń majątkowych z tego tytułu. Na prośbę Uczestnika Organizator usunie zdjęcie lub nagranie, na którym Uczestnik wypadł niekorzystnie. Materiały publikowane będą wyłącznie na kanałach należących lub powiązanych z Organizatorem.
W celu otrzymania faktury należy napisać na adres:
Zapisu na Wydarzenie dokonuje się wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://yaroshdance.pl/festiwal-choreograficzny-dla-dzieci/zapisy-festiwal
Koszt uczestnictwa w festiwalu(w tym min 1 max 2 występów scenicznych wynosi 300 zł.
Koszt uczestnictwa w festiwalu w kategorii Pro Plus dla uczniów szkół baletowych(w tym lekcji rozgrewkowej o 10.00 wynosi 350 zł.
Warunkiem skutecznego zgłoszenia jest dokonanie w dniu rejestracji opłaty wpisowej w wysokości 100 zł(kwota nie podlega zwrotowi, prosimy o przemyślane decyzje). Każdy uczestnik festiwalu może wyjść na scenę dwa razy, w różnych lub tej samej kategorii.Dodatkowe występy (więcej niż dwa) są dodatkowo płatne po uzgodnieniu z Organizatorem. Brak dodatkowych opłat dla widzów. Brak wpłaty przy zgłoszeniu skutkuje niedopisaniem Uczestnika do list startowych.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych lub losowych uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia w dniu 16 listopada 2025 r. O zmianie terminu Organizator poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem strony internetowej oraz e-mailowo – na adresy wskazane w zgłoszeniu.
Występy taneczne odbywają się w następujących podkategoriach:
a) konkurs choreograficzny (układ stworzony przez Uczestnika) – kategoria nagradzana z przyznaniem miejsc.
b) prezentacja choreograficzna (choreografia instruktora/choreografa) – kategoria nagradzana bez przyznania miejsc.
c) improwizacja taneczno-aktorska (muzyka wybrana przez Uczestnika) – kategoria nagradzana z przyznaniem miejsc na podium.
d) repertuar klasyczny – praktyka sceniczna bez przyznawania miejsc, uczestnicy z kategorii PRO Plus prezentują się dwa razy w tym samym układzie, w celu poprawy po otrzymaniu uwag od jury.
Rywalizacja w kategoriach z przyznaniem miejsc odbywa się z podziałem na roczniki (rok urodzenia Uczestnika). Maksymalny czas trwania prezentacji: 2 minuty (nie dotyczy repertuaru klasycznego).
§ 3 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Wszyscy uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Białołęckiego Ośrodka Kultury. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników lub osób trzecich. W przypadku nagłych wypadków lub sytuacji zagrażających zdrowiu należy niezwłocznie powiadomić obsługę Wydarzenia lub Organizatora.
§ 4 CHARAKTER WYDARZENIA
Festiwal ma charakter edukacyjno-artystyczny. Celem Wydarzenia jest promowanie umiejętności tanecznych dzieci i młodzieży, rozwój talentów artystycznych oraz umożliwienie zdobycia doświadczenia scenicznego w przyjaznej atmosferze.
§ 5 OCENA I NAGRODY
Oceny w kategoriach z przyznaniem miejsc dokonuje profesjonalne jury wyłonione przez Organizatora. Kryteria oceny obejmują technikę, interpretację, ekspresję, ogólne wrażenie artystyczne i zgodność z charakterem kategorii. Jury zastrzega sobie prawo do przyznania nagród głównych, wyróżnień oraz dyplomów uczestnictwa.
RODO – Przetwarzanie danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników i Widzów jest Organizator. Dane podawane w formularzu zgłoszeniowym są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji Wydarzenia, wystawienia faktur, komunikacji z uczestnikami oraz działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.