REGULAMIN
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE:
Regulamin określa zasady udziału w Festiwalu Choreograficznym YaBallet, który odbędzie się dnia 25.05.2025 r.
Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
a) Organizator – Olga Yaroshenko, YaroshDance, ul. Encyklopedyczna 16/67, 01-990 Warszawa, NIP: 5252409429, REGON: 147050426.
b) Uczestnik – osoba spełniająca warunki uczestnictwa zgodnie z § 2 niniejszego Regulaminu.
c) Widz – osoba, która jest biernym uczestnikiem wydarzenia.
d) Wydarzenie – Festiwal, który odbędzie się w dniu 25.05.2025 r. w Białołęckim Ośrodku Kultury przy ul. Vincenta van Gogha 1 w Warszawie.
§ 2 ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA
W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
a) zarejestrowanie się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie:
https://yaroshdance.pl/festiwal-choreograficzny-dla-dzieci/zapisy-festiwal
O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń.
b) zatwierdzenie oświadczenia zdrowotnego, w którym Uczestnik potwierdza świadomość zagrożeń wynikających z charakteru Wydarzenia.
c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu.
d) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub nagrań wideo w przekazach medialnych oraz materiałach promocyjnych Organizatora, na zasadach określonych w ust. 3.
Zgoda na utrwalanie wizerunku: Ze względu na charakter Wydarzenia Uczestnik i Widz wyrażają zgodę na utrwalanie swojego wizerunku (foto i wideo) oraz jego wykorzystanie w celach promocyjnych, marketingowych oraz dokumentacyjnych przez Organizatora i jego partnerów medialnych.
Uczestnik ani Widz nie będą zgłaszać roszczeń majątkowych z tego tytułu. Na prośbę Uczestnika Organizator usunie zdjęcie lub nagranie, na którym Uczestnik wypadł niekorzystnie.
Materiały publikowane będą wyłącznie na kanałach należących lub powiązanych z Organizatorem.
Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie wizerunku, proszone są o niepozowanie do zdjęć/nagrań, usunięcie się z przestrzeni zdjęcia/wideo oraz poinformowanie osoby wykonującej materiał w chwili jego powstawania.
W celu otrzymania faktury należy napisać na adres:
Zapisu na Wydarzenie dokonuje się wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie:
https://yaroshdance.pl/festiwal-choreograficzny-dla-dzieci/zapisy-festiwal
Warunkiem skutecznego zgłoszenia jest dokonanie w dniu rejestracji opłaty wpisowej za minimum 1 występ w wysokości 100 zł.
Brak wpłaty przy zgłoszeniu skutkuje niedopisaniem Uczestnika do list startowych.
Cennik wpisowego:
1 występ – 100 zł
każdy kolejny występ – 50 zł
(opłata za kolejne występy naliczana osobno, płatna najpóźniej do 30 kwietnia 2025 r.)
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych lub losowych uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia w dniu 25 maja 2025 r.
O zmianie terminu Organizator poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem strony internetowej oraz e-mailowo – na adresy wskazane w zgłoszeniu.
Występy taneczne odbywają się w następujących podkategoriach:
a) Układ choreograficzny (stworzony przez Uczestnika) – kategoria nagradzana z przyznaniem miejsc na podium,
b) Pokaz choreograficzny (choreografia instruktora) – kategoria nagradzana bez przyznania miejsc,
c) Improwizacja taneczno-aktorska (muzyka wybrana przez Uczestnika) – kategoria nagradzana z przyznaniem miejsc na podium.
Rywalizacja w każdej kategorii odbywa się z podziałem na roczniki (rok urodzenia Uczestnika).
Maksymalny czas trwania prezentacji: 2 minuty.
§ 3 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca wydarzenia. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru, w celu zminimalizowania ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione na terenie wydarzenia rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w celu ich zabezpieczenia (zabrania ich ze sobą), mimo zaleceń ze strony Organizatora. Uczestnik taką deklarację składa podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
Wstęp na parkiet tylko w obuwiu tanecznym, miękkim, z jasną podeszwą lub boso.
Przechodzenie przez parkiet w obuwiu innym niż taneczne lub na obcasach jest surowo zabronione.
Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia jedzenia i picia na scenę i widownię.
Placówki delegujące powinny zapewnić odpowiednią liczbę opiekunów dla zespołów.
W przypadku dzieci do 8 roku życia włącznie, za kulisami musi znajdować się opiekun, który pomoże dziecku wyjść na scenę zgodnie z programem i na zaproszenie prowadzącego.
Niestosowne gesty i obrażanie innych uczestników, jurorów oraz organizatora grozi dyskwalifikacją.
Przy kwalifikacji wiekowej uczestnika decydujący jest rok urodzenia, a nie konkretna data urodzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do łączenia kategorii tanecznych i wiekowych w przypadku małej liczby zgłoszeń w danej kategorii.
W przypadku duetu decyduje rok urodzenia starszego z uczestników.
W mini formacjach o przynależności do kategorii wiekowej decyduje wiek 70% składu formacji lub mini formacji.
Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika festiwalu. Jednocześnie Uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag instruktora. Uczestnik składa taką, szczegółową deklarację podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
a) Podczas trwania wydarzenia uczestnik jest zobowiązany do informowania instruktora/opiekuna o złym samopoczuciu, kontuzjach, zaleceniach lekarskich oraz wszelkich zdarzeniach, które zagrażają zdrowiu jego oraz pozostałych osób.
b) Uczestnicy mają obowiązek zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia od razu trenerowi lub Organizatorowi.
c) Ze względu na charakter Wydarzenia Uczestnik powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a także innych drobnych ran powierzchniowych podobnego typu, deklaruje tym samym, że został o tym poinformowany.
Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału w Wydarzeniu Uczestnikom, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej lub opieki w innym zakresie, bądź też ze względu na swoje zachowanie stwarzają zagrożenie dla siebie, innych Uczestników Wydarzenia lub przedstawicieli Organizatora, osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, jak również sponsorów i partnerów Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi/Widzowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, jest agresywny, ubrany w sposób zagrażający bezpieczeństwu (np. buty z kolcami) lub podejmuje jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli Organizatora, osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, sponsorów i partnerów Wydarzenia.
Z racji charakteru wydarzenia uwzględniającego edukację ruchową oraz prawdopodobieństwo kontuzji powstałych w wyniku niedokładnego wypełniania poleceń prowadzącego, Uczestnik podpisuje dodatkowe oświadczenie zdrowotne, mające na celu deklarację stanu zdrowia przez Uczestnika.
Każdy Uczestnik deklaruje, że osobiście odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym szkody fizyczne i materialne, za które deklaruje zadośćuczynić zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Zatwierdzenie podczas zapisu online oświadczenia o przeczytaniu i akceptacji regulaminu uznane zostaje za świadomą zgodę na powyższe zapisy i wiąże obie strony.
Regulamin ma również charakter oświadczenia obu stron i jest oparty na zasadzie indywidualnego uzgodnienia.
§ 4 CHARAKTER WYDARZENIA
Organizator informuje, iż przedmiotem usługi jest wydarzenie o charakterze sportowo-artystycznym, polegające na prezentacji układów tanecznych.
Każda osoba, która przebywa na terenie Wydarzenia, musi znajdować się na liście uczestników, będącej potwierdzeniem uczestnictwa w wydarzeniu. Osoba, której personalia nie widnieją na liście, zmuszona jest opuścić teren Wydarzenia w trybie natychmiastowym, chyba że administracja lub kierownictwo zdecydują inaczej. Każda lista określa precyzyjnie czas, godzinę oraz personalia osoby uprawnionej do przebywania na terenie Wydarzenia w wyznaczonych godzinach, na określonych w regulaminie zasadach. Nie można przebywać na Wydarzeniu poza wyznaczonymi warunkami.
W przypadku rejestrowania, utrwalania za pomocą foto, video występu oraz pobytu na terenie Wydarzenia, rodzic lub opiekun uczestnika jest odpowiedzialny za nierozpowszechnianie wizerunku pozostałych uczestników Wydarzenia bez ich zgody oraz zgody opiekunów prawnych nieletnich uczestników Wydarzenia. Dotyczy to także wizerunku Organizatorów i osób zatrudnionych na podstawie umów.
Prezentowane układy, sekwencje ruchów, metodyka oraz całokształt organizacyjny są autorskim tworem przygotowanym przez Organizatorów oraz osoby zatrudnione w oparciu o poszczególne umowy. Całość ta jest objęta prawami autorskimi i zastrzega się, że jest wyłączną własnością Organizatorów lub innych podmiotów, jeśli wynika to z odrębnej umowy. Wszelka próba kopiowania, udostępniania, naśladowania oraz zwielokrotniania w oparciu o ustawę o prawach autorskich będzie wiązała się z konsekwencjami na drodze sądowej, bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.
§ 5 OCENA I NAGRODY
Oceny SOLISTÓW, DUETÓW oraz MINI FORMACJI dokona JURY powołane przez Organizatora. Organizator zapewnia: ● ZA ZAJĘCIE I, II, III MIEJSCA dla SOLISTÓW, DUETÓW oraz MINI FORMACJI – PUCHARY, DYPLOMY, NAGRODY RZECZOWE. ● ZA OSOBOWOŚĆ TANECZNĄ – SOLO – DYPLOM, MEDAL lub NAGRODA RZECZOWA (jeżeli Jury uzna taki werdykt). ● NAGRODY SPECJALNE OD PARTNERÓW ORAZ SPONSORÓW WYDARZENIA.
Jury oceniając prezentacje, będzie brało pod uwagę następujące kryteria: choreografia, dobór muzyki, technika wykonania, wyraz artystyczny.
Dane techniczne:
Dopuszcza się następujące nośniki plików muzycznych: PLIK mp3. Pliki z utworami mp3 prosimy przesłać do 30 kwietnia drogą mailową na adres
Organizator może zakończyć przyjmowanie zgłoszeń przed upływem terminu w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
Zgłaszający ponosi odpowiedzialność za zgłoszenie się w odpowiedniej kategorii wiekowej.
Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w programie i regulaminie, łączenia kategorii tanecznych oraz wiekowych, lub odwołania konkursu w danej kategorii w przypadku małej liczby zgłoszeń.
W sprawach spornych, nieujętych w regulaminie, rozstrzyga Kierownik Organizacyjny w porozumieniu z Przewodniczącym Jury.
Uprzejmie informujemy, że:
Administratorem danych osobowych Uczestnika oraz jego rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku Uczestników niepełnoletnich) (dalej jako „Uczestnicy / Opiekunowie”) podanych w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym oraz drogą mailową jest firma Olga Yaroshenko YaroshDance z siedzibą w Warszawie, ul. Encyklopedyczna 16/67, 01-990 Warszawa, NIP 5252409429, REGON 147050426.
Uczestnik / Opiekun prawny może skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową na adres:
Dane osobowe Uczestnika / Opiekunów są przetwarzane przez Administratora w celu wykonania umowy zawartej przez Administratora o przeprowadzenie wydarzenia, w tym w celu prowadzenia zapisów, przypisywania do grupy, weryfikacji dokonanych płatności, bieżących kontaktów itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane również w celu wystawiania faktur tytułem wniesionych opłat na podstawie obowiązujących przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jak również w celu przesyłania informacji handlowych o ofertach Administratora na podstawie uzasadnionego interesu prawnego polegającego na marketingu bezpośrednim (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), o ile została udzielona zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
W przypadku utrwalenia oraz wykorzystania wizerunku Uczestnika w trakcie wydarzenia, jego dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane wyłącznie w celu zamieszczenia relacji lub materiałów promocyjnych Administratora na stronie internetowej, materiałach promocyjnych oraz profilach social media Administratora, na podstawie dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych osobowych w Formularzu Zgłoszeniowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia współpracy. W przypadku niepodania danych, realizacja usługi nie będzie możliwa. Podanie innych danych osobowych Uczestnika / Opiekuna jest dobrowolne.
Ilekroć przetwarzanie danych osobowych Uczestnika / Opiekuna przez Administratora odbywa się na podstawie zgody, może ona zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez konieczności podawania przyczyny. Takie cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych Uczestnika / Opiekuna, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe Uczestnika / Opiekuna będą przechowywane przez okres realizacji działań przez Administratora, w związku z którymi ich dane osobowe zostały udostępnione, okres rozpatrywania reklamacji dotyczących tych działań, do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z tymi działaniami. W zakresie przetwarzania danych w celach marketingowych, dane będą przechowywane do czasu zgłoszenia przez Uczestnika / Opiekuna sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach lub do czasu cofnięcia przez Uczestnika / Opiekuna dobrowolnej zgody, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie ich zgody.
Dane osobowe Uczestnika / Opiekunów nie będą udostępniane podmiotom trzecim, poza następującymi podmiotami: przetwarzającymi dane osobowe Uczestników w procesie rejestracji i obsługi, podmiotami zapewniającymi obsługę prawną, podatkową, rachunkową, księgową na rzecz Administratora, podmiotami zapewniającymi usługi informatyczne na rzecz Administratora oraz hostingodawcami.
Uczestnikowi / Opiekunowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO.
Ponadto, Uczestnikowi / Opiekunowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych przez Administratora (w związku z jego szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, jak również w przypadku przetwarzania ich w celach marketingu bezpośredniego).
Dodatkowo, Uczestnikowi / Opiekunowi przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z dokonywanym przez Administratora przetwarzaniem danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 02-193 Warszawa).